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关于优化“书记、校长信箱”的通知
发布人:校长办公室     时间:2022年06月08日   浏览次数:次

全体教职工生:

开通“书记、校长信箱”是学校推进“能力作风建设年”活动的一项具体措施,信箱运行以来,充分发挥了学校与师生之间的桥梁纽带作用,实现了双方良性互动,收到了预期效果。为进一步优化工作流程、扩大参与范围,更加及时回应师生关切,校长办公室和信息化处对原有系统进行了升级、优化,现将优化后的“书记、校长信箱”使用说明介绍如下:

一、信件发起

通过学校主页点击“书记、校长信箱”进入平台。

领导信箱首页有“我要写信”“信件查询”“信件列表”“写信须知”等按钮,右侧领导信箱展示最近五条已处理信件。

信件办理模块数据展示,左侧分别展示总信件数量,上月来信数量,本月来信数量。右侧展示信件总数前五的部门信件信息。

(一)我要写信

1.填写信件内容

2.短信验证码提交验证

(二)信件查询

1.信件处理完成会短信通知写信人

2.也可以通过信件查询按钮查询信件回复信息

3.信件列表

信件列表默认展示全部信件不分部门,选择部门或院系将展示相应部门院系所属的信件列表。

二、信件审核回复

(一)登录OA协同办公系统

在我的工作栏目待办工作可以看到信件处理单的事项;

(二)处理信件并回复

编辑最终回复意见、回复部门、回复时间以及信件是否对外公开,填写好即可提交回复完成,系统会自动以短信通知写信人。

校长办公室

信息化处

2022年6月8日

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